É muito comum que o termo ponto equilíbrio financeiro não seja de conhecimento de muitas pessoas. No entanto, ele é extremamente importante para manter um negócio funcionando. Por meio dele, fica mais simples identificar por qual momento a sua empresa está passando.
Todo empreendedor precisa conhecer e saber como calcular o seu ponto de equilíbrio. Com pequenos direcionamentos, o nível de faturamento será identificado com maior facilidade. Cobrir os custos da empresa, evitar dívidas e distribuir o pagamento de colaboradores fazem parte deste cálculo.
Neste artigo, será possível descobrir como trazer lucros para a empresa e evitar que os prejuízos possam atrapalhar os negócios.
Ponto de equilíbrio contábil: o que é
O ponto de equilíbrio contábil se refere à quantidade de produtos que a empresa precisa vender para atingir seus objetivos. Sendo assim, esse número fica entre as despesas e as receitas de um mesmo negócio. Caso a empresa venda menos do que foi proposto, haverá um claro prejuízo contábil.
O mesmo funciona para caso o contrário aconteça. Se o seu negócio vender mais do que a média estabelecida, terá lucro. Dessa forma, os empreendedores poderão fazer um planejamento para vender a mais em relação ao ponto de equilíbrio. Todas as informações do negócio são colocadas em questão para a realização do cálculo.
- Leia também: Como calcular o caixa necessário para a sua empresa?
Principais diferenças entre ponto de equilíbrio financeiro, contábil e econômico
Existe, sim, uma diferença entre o ponto de equilíbrio financeiro, contábil e econômico. É necessário que a empresa esteja ciente dessa informação para se manter atualizada em relação ao mercado. Além disso, o cálculo pode ser benéfico para evitar desperdícios e aumentar receitas.
Abaixo, é possível compreender melhor sobre as suas diferenças e conceitos. Siga a leitura para compreender, um pouco melhor, acerca da importância dos pontos.
Ponto de Equilíbrio Financeiro
O ponto de equilíbrio financeiro é muito parecido com o contábil. No entanto, a sua principal diferença está voltada para o cálculo. No contábil, não estão inclusas as depreciações ou outras despesas que não contam com desembolsos. Um dos exemplos mais comuns é a desvalorização de imóveis.
Ainda assim, é possível que a depreciação seja incluída como um custo. Isso porque, em alguns casos, o ativo pode apresentar uma baixa em seu preço. Sendo assim, o valor que diferencia o preço pago inicialmente e o novo valor aparecem como uma despesa. Por isso, no ponto de equilíbrio voltado para o financeiro, esse problema não ocorre.
O cálculo para o ponto de equilíbrio financeiro é:
- P.e.f. = custos e despesas que não são desembolsáveis / margem de contribuição
Ponto de Equilíbrio Econômico
O ponto de equilíbrio econômico também pode ser muito importante para uma empresa. Ele tem como principal função indicar, de maneira direta, a receita do seu negócio. No meio dessa fórmula, os indicativos não se referem apenas aos custos e despesas fixas. Dentro dele, estão os dados do lucro máximo que pode ser alcançado.
Sendo assim, por causa desse diferencial, e de uma aplicação mais direta, a fórmula é diferente. Ele não irá indicar, apenas, a receita suficiente para o lucro e, também, para o prejuízo zerado.
Dessa maneira, o negócio precisará gerar um resultado que seja igual ou superior ao que foi anteriormente definido.
Além de todos os custos que uma empresa pode ter, o ponto de equilíbrio analisa os custos de oportunidade. Isso permitirá uma indicação do quanto será preciso obter para equilibrar o fator e tornar uma aquisição vantajosa. Sua fórmula pode ser definida por:
- P.e.e. = custos e despesas fixas + lucro mínimo / margem de contribuição
Ponto de Equilíbrio Contábil
Dentre todas as outras fórmulas e cálculos, o ponto de equilíbrio contábil é bem mais simples. Assim como já mencionado anteriormente, assemelha-se ao ponto de equilíbrio financeiro.
Por meio dele, é possível desvendar uma receita suficiente para que todas as despesas fixas e custos sejam cobertos.
Este ponto é fundamental para que o seu negócio seja identificado como lucro ou prejuízo. Isso pode antecipar alguns problemas e, também, colocar o gestor no caminho certo.
Gastos desnecessários serão facilmente cortados e as aplicações ficarão destinadas para as áreas corretas de captação.
Isso significa que todos os lucros e prejuízos são zerados. Seu cálculo é o mais buscado pela assertividade e pouca complexidade da apresentação de resultados. Sua fórmula pode ser definida como:
- p.e.c. = custos e despesas fixas / margem de contribuição
Quais as relevâncias do ponto de equilíbrio?
Sem dúvida alguma, o indicador ajuda a gerir e adotar boas estratégias para a empresa. Assim, a organização consegue obter o valor mínimo para pagar suas contas fixas e, também, as variáveis.
Também será possível usar a fórmula para eliminar despesas desnecessárias e que prejudicam o negócio.
Veja, abaixo, quais são os principais pontos para adotar o cálculo do ponto de equilíbrio.
Melhoria no planejamento
Uma vantagem extremamente importante do cálculo do ponto de equilíbrio é o planejamento. Quanto maior for a capacidade de atendimento por mês, mais vantajoso para a empresa. Ter um conhecimento amplo sobre a capacidade do seu negócio trará apenas melhorias.
Além disso, também é necessário compreender o funcionamento do estoque. Com uma quantidade suficiente, os colaboradores conseguirão exercer suas funções adequadamente. Um bom planejamento de compras garante maior satisfação dos clientes e maior agilidade para quem trabalha diretamente com os produtos.
Outro ponto importante desta vantagem é que ela evita a compra excessiva de material, bem como a ausência dele.
Controle de Gastos
O ponto de equilíbrio financeiro garante ao gestor uma visão mais ampla do negócio. Por meio dele, é possível saber como controlar gastos e chegar a uma quantidade certa de compras. Em algumas situações, também será possível identificar que a redução de um percentual do salário auxiliará nos bons resultados.
Dessa maneira, fica mais simples evitar o aumento do valor de um serviço. Outro ponto positivo dessa observação está na compreensão da ineficácia da troca da qualidade do material de produção.
Esse gesto, não necessariamente, significa um equilíbrio financeiro. Além disso, quanto menor for a qualidade, menores serão as chances de venda.
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Valores ideais para os produtos
Por fim, o cálculo ainda pode ter outra missão importante: ajudar a definir o custo do serviço. Por meio dele, o gestor saberá identificar quais os impactos sofridos ao mudar o valor de um produto. Querendo ou não, isso também irá afetar diretamente o seu trabalho e o seu salário.
Quando o ponto de equilíbrio é alcançado, os clientes e a empresa não sofrerão grandes impactos. Uma das melhores formas de utilizar o resultado a seu favor é buscando uma possibilidade no aumento de vendas.
Além disso, ganhar a quantidade de trabalho após esse aumento também é uma possibilidade.
Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro?
É possível utilizar 3 métodos diferentes para descobrir o ponto de equilíbrio financeiro. Dentre eles, estão a equação, a margem de contribuição e a aplicação de um gráfico. Alguns deles podem ser mais fáceis ou mais complexos, dependendo das operações do seu negócio.
Conheça, abaixo, os métodos que irão ajudar a ampliar a lucratividade do seu negócio.
Equação
Para que seja possível encontrar o ponto de equilíbrio por meio de uma equação, é necessário usar a fórmula:
- Vendas = Custos Fixos + Custo Variável + Lucro Líquido
Com o intuito de descobrir o ponto de equilíbrio, será preciso definir o lucro como zero. Ao final, ficará mais simples descobrir quantos produtos precisam ser vendidos para que a empresa não fique com nenhuma despesa. Isso facilitará, e muito, o processo de agora em diante.
Gráfico
Para que seja possível identificar o ponto de equilíbrio financeiro pelo gráfico, é preciso usar um programa ou uma folha. Basta adicionar os valores dos custos e dos lucros para encontrar o ponto certo.
Quando ambas as linhas se cruzarem, o resultado esperado será entregue sem grande dificuldade.
Margem de contribuição
Para finalizar este ensinamento, está na hora de descobrir o ponto por meio da margem de contribuição. Esse resultado será alcançado com uma operação simples e que levará poucos minutos para ser calculada. A fórmula que deve ser utilizada é:
- X = (Custos Fixos + Lucro da empresa) / Margem de Contribuição Unitária
Erros comuns no cálculo
Na hora de fazer um cálculo para equilibrar as contas da sua empresa, alguns erros podem ser cometidos. Para os lançamentos de marcas ou produtos, é preciso colocar, dentro do cálculo, alguns valores importantes.
Os custos fixos devem marcar presença em qualquer operação realizada, podendo encontrar um valor real.
É muito comum que o foco esteja sempre voltado para os custos de produção e, também, para a logística. No entanto, de nada adianta deixar de lado o desconto dos custos adicionais.
O aluguel, o pagamento dos colaboradores e, até mesmo, o IPTU são extremamente importantes para a conta.
Todo e qualquer valor que interferir diretamente no dinheiro da empresa deve ser considerado. O ponto de equilíbrio financeiro só será alcançado quando todos os dados forem declarados adequadamente.
Então, na hora de fazer suas contas, lembre-se de acrescentar os custos, débitos e despesas do seu negócio.
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