Tudo sobre capital de giro e estoque
Saber como controlar o estoque de uma empresa é mais do que encontrar oportunidades de precificação ou atender as demandas. Controlar o estoque está intrinsecamente ligado ao capital de giro e controle de recursos que a empresa usará no dia a dia para se manter funcionando.
Neste artigo vamos te mostrar tudo sobre capital de giro e estoque para que você entenda mais essa relação. Confira os principais tópicos abordados:
- O que é capital de giro e estoque?
- O que é o chamado giro de estoque?
- Como calcular o giro de estoques?
- Como estoque e capital de giro estão relacionados?
- Qual é o impacto do giro de estoque?
O que é capital de giro e estoque?
Capital de giro
Capital de giro são todos os recursos financeiros necessários para que uma empresa possa se manter operando e dando conta dos custos e despesas ao longo do tempo. Como recursos podemos entender todos os bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro para pagar fornecedores, impostos, salários de funcionários etc.
Estoque
Já o estoque, além dos produtos comercializados por um negócio, é também a matéria-prima utilizada na produção e os produtos que estão em processo de produção.
O que é o chamado giro de estoque?
Giro de estoque é um indicador que mede quantas vezes os produtos de uma empresa foram vendidos e repostos, ou seja, ele é utilizado para analisar se a gestão do estoque está sendo eficiente, levando em conta se há equilíbrio entre as vendas e as compras de produtos.
O estoque ideal é aquele onde não há falta nem sobra de mercadorias. Afinal, em casos onde há um excesso de mercadorias sobrando, o espaço físico fica lotado, o que leva a empresa a ter custos com armazenagem.
Mas também há os casos de falta de produto, que podem impactar negativamente nas finanças e na retenção de clientes, já que os mesmo podem ir buscar outro lugar para comprar o mesmo produto.
O cálculo do giro de estoque permite que uma empresa conheça a saúde financeira do seu estoque, é uma ferramenta que mostra a situação dos recursos que a empresa têm disponível.
Como calcular o giro de estoques?
Agora que você já entendeu o giro de estoque, vamos te mostrar como calculá-lo. Afinal, para entender se está tudo bem com a sua empresa, você precisa estar atento ao seu estoque.
O cálculo é simples, mas é necessário estar familiarizado com as suas variáveis. Confira:
NÚMERO TOTAL DE VENDAS ÷ VOLUME MÉDIO DE ESTOQUE NO PERÍODO = GIRO DE ESTOQUE
Vale lembrar que, antes de iniciar o seu cálculo, defina o período desse cálculo e o número total de produtos vendidos neste intervalo de tempo. Além disso, veja também o volume médio no estoque neste período.
Para você entender melhor, vamos criar uma análise de exemplo do período de um ano. Confira:
Número de vendas
Número total de vendas: 20.000 unidades ao ano;
Volume médio de estoque: 1.600 unidades;
Cálculo: 20.000/1.600 = 12,5 giros/ano.
Valor de vendas
Se a sua empresa tem produtos diversos em estoque, faça o cálculo utilizando os valores de compra dos produtos, não os de venda:
Volume de vendas ao ano: R$ 80.000,00;
Estoque: R$16.000,00;
Cálculo: 80.000/16.000 = 5 giros/ano.
Se o resultado dos exemplos acima fosse menor que 1, indicaria que parte dos produtos ainda está em estoque.
Giros no ano
Existe ainda outro cálculo interessante para ajudá-lo no dia a dia do seu negócio:
Número de dia do ano: 365;
Quantidade de giro: 5;
Cálculo: 365/5 = 73.
Isso significa que o tempo médio para repor o estoque da empresa por completo é de 73 dias.
Como estoque e capital de giro estão relacionados?
Como falamos anteriormente, o capital de giro é fundamental para o funcionamento e bem estar de uma empresa. Mas, além de gerenciar de maneira eficiente o capital de giro, é necessário estar atento à sua liquidez. Afinal, quando há gastos diários e recorrentes, o ideal é trabalhar com mais capital próprio e menos capital de terceiros, que possuem altas taxas.
Sendo assim, um estoque lotado pode, por exemplo, afetar diretamente o seu capital de giro. Pois, mesmo tendo a oportunidade de criar uma promoção com esses produtos excedentes, você precisa saber quais os gastos que a empresa terá até que esse estoque se transforme em dinheiro.
Levando em consideração os custos operacionais de manter a empresa funcionando, imagine o que aconteceria se a liquidez imediata do capital de giro fosse afetada. Provavelmente, a empresa teria que pegar capital de terceiros para operar até que essa situação fosse resolvida, trazendo custos desnecessários de taxas e juros.
Qual é o impacto do giro de estoque?
O giro de estoque tem um grande dentro da empresa, conhecê-lo ajuda as pessoas gestoras de diversas formas, como por exemplo:
- Planejar com antecedência estratégias para diminuição de custos com armazenamento;
- Compreender a rotatividade das suas mercadorias, ou seja, saber em quais períodos elas têm mais ou menos saídas;
- Espaço de tempo para se planejar e evitar que produtos passem da data de validade.
Com esses exemplos conseguimos entender que o giro de estoque e seu cálculo permitem que a pessoa empreendedora pense em novas estratégias de vendas para a sua empresa, além de conseguir ter um visão geral da rotatividade do seu estoque para atender às suas demandas.
A partir da análise do capital de giro, a empresa pode reduzir custos e melhorar processos. O impacto positivo pode até mesmo influenciar o preço final dos produtos. Se a margem de venda aumentar, a empresa pode reduzir preços para se tornar mais competitiva, por exemplo.
Por outro lado, uma má gestão do giro de estoque pode trazer prejuízos diretos à saúde financeira e valor da marca, por exemplo:
Estoque em excesso
Gera aumento de custos com manutenção e armazenamento das mercadorias, podendo gerar perda de valor de mercado e mercadoria parada.
Estoque em falta
Está diretamente ligado à queda de receitas da empresa. Por isso a necessidade de um acompanhamento minucioso e constante do estoque, para mantê-lo sempre operacional e eficiente.
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