Você sabe a diferença entre gestão e administração? Administração escolar é, antes de tudo, entender a diferença entre gestão e administração para assim organizar e aplicar condições que permitirão que a instituição evolua com excelência educacional.
Uma administração eficaz envolve alunos, pais, professores e toda a equipe no desenvolvimento do processo de ensino e aprendizagem.
Para que isso seja possível, é importante que o diretor da escola saiba planejar estratégias e utilizar métricas para acompanhar todas as ações dos processos internos e externos.
Continue lendo para entender a diferença entre gestão e administração escolar e confira as nossas dicas.
O que é administração escolar?
A administração escolar é fazer com que os objetivos de todos os setores da escola – financeiro, pedagógico, marketing, entre outros – caminhem para um ponto em comum ao invés de cada um seguir para um lado.
Desenvolvendo o planejamento, a organização e aplicando os recursos essenciais para o funcionamento da instituição, a administração alinha e prepara os diversos setores para que tenham as condições necessárias para alcançar os objetivos da escola.
Qual a diferença entre gestão e administração escolar?
A administração escolar está focada no planejamento técnico para o alcance de metas e objetivos. Já a gestão escolar é voltada ao incentivo das lideranças, motivação da equipe e promoção da participação dos pais para garantir a qualidade do ensino.
Práticas para uma administração escolar de qualidade
É extremamente importante focar em boas práticas de administração para que tanto a qualidade do ensino e aprendizagem quanto o resultado financeiro se desenvolvam.
Confira algumas práticas importantes para que a instituição gere bons resultados:
Planejamento estratégico
Uma administração sem planejamento está fadada ao fracasso, isso porque o planejamento estratégico é fundamental para nortear a instituição com os objetivos a curto, médio e longo prazo.
E na hora de traçar esse plano, alguns pontos são essenciais para que o objetivo fique claro para os professores, pais, alunos e toda a equipe da escola:
- missão (razão de existência da escola);
- visão (como o colégio pretende ser visto no futuro);
- valores (práticas adotadas pelos colaboradores).
Os pontos fortes e fracos da escola e as oportunidades e ameaças que estão relacionadas ao mercado, também são tópicos importantes e que devem estar claros na hora do planejamento.
Com essas informações fica mais fácil traçar as metas e objetivos, além de estipular os indicadores de desempenho que serão acompanhados para verificar o desempenho. Afinal, é por meio do acompanhamento da performance que será possível identificar eventuais dificuldades e encontrar soluções para lidar com elas.
Controle financeiro
Para manter o ambiente organizacional saudável, uma escola precisa ter controle financeiro para ter visão dos gastos da receita.
Nesse caso, ter um software que ajude na organização e gerenciamento de itens relacionados à saúde financeira da escola, é uma ótima opção para lidar com:
- Contas à pagar
- Pagamentos recorrentes (mensalidades dos alunos)
- Manutenção da instituição
- Salários
- Taxa de inadimplência
- Descontos concedidos para bolsistas
- Custos de fornecedores
Acompanhar de perto as finanças é fundamental para criar uma estimativa de gastos para os próximos meses, além de evitar endividamento, o que pode prejudicar o desempenho do ensino do colégio e colaborar para a saída de alunos.
Preservação patrimonial
Para manter o patrimônio preservado e agradável para o ensino e aprendizagem, a administração precisa ter um cronograma de limpeza e vistoria não só da estrutura física, mas também dos bens pertencentes à instituição, como mesas, cadeiras, bebedouros e etc.
Relacionamento
Valorizar o bom relacionamento, não só entre os funcionários, mas também com os alunos, é importante, e um bom caminho para isso é incentivando o diálogo em sala de aula respeitando a individualidade de cada aluno e dando a oportunidade para todos se manifestarem sobre como está o andamento das atividades.
Além de estimular a participação nas tarefas, criar esse relacionamento fará com que os estudantes se sintam valorizados e acolhidos pelo professor(a) e pela escola.
Outro ponto a ser levado em conta a respeito do relacionamento, é a criação de um canal de comunicação entre os pais e a instituição.
Qualificação dos funcionários
Durante o planejamento estratégico, é importante colocar como uma das metas a melhoria do time de professores. Afinal, com o acesso à internet, pais e alunos estão cada vez mais atentos às novas tendências de ensino e atualização das disciplinas.
Para que o corpo docente esteja sempre preparado, invista na qualificação dos funcionários implementando treinamentos para os professores.
Saber a diferença entre gestão e administração escolar, ter uma planejamento estratégico e acompanhar a saúde financeira da instituição é o segredo para que ela evolua cada vez mais.
Deixe uma resposta