Qual a diferença entre custo e despesa?

Não tem como fazer uma boa gestão de uma empresa se não souber qual é a diferença entre custo e despesa. Isso porque, uma das coisas mais importantes no setor financeiro é ter controle dos deveres e obrigações a pagar.

Mas e você, sabe qual a diferença entre custo e despesa? Continue lendo para entender direitinho a diferença entre eles.

O que é custo?

O custo é o dinheiro que a empresa utiliza para obter produtos ou serviços para a produção do seu produto final, que será vendido aos seus consumidores.

Ou seja, custos são gastos necessários para que a empresa continue funcionando, se desenvolvendo e gerando lucro.

Por exemplo, o gasto com papel é considerado custo para uma editora de livros: caso falte papel no estoque, a produção e as vendas dessa editora serão diretamente impactados.

Sendo o custo um gasto necessário, é preciso entender que ele engloba outras pontos que fazem parte do dia a dia de uma empresa, como por exemplo:

• salário dos funcionários
• manutenção e aquisição de sistemas, máquinas e equipamentos
• matéria-prima
• embalagens

O que é despesa?

A despesa está relacionada ao valor que a empresa investe para continuar se desenvolvendo e gerando receita, mas que não está ligado à produção da sua mercadoria, ou seja, a despesa está relacionada a área administrativa de uma empresa.

É a despesa que mantém a estrutura interna da empresa como as áreas de marketing, financeiro, desenvolvimento de produtos, etc.

Fazem parte da despesa de uma empresa elementos como:

• material de escritório
• treinamento de funcionários
• aluguel do local
• impostos

Sabendo o que é cada conceito, nosso próximo passo será entender de fato qual é a principal diferença entre custo e despesa. Borá lá?!

Qual a diferença entre custo e despesa?

Para ficar ainda mais claro qual a diferença entre custo e despesa, vamos resumir: se o valor utilizado não tem vínculo direto com a produção do produto final, não é custo, é despesa. 

Um ponto importante de se atentar é que tanto custos quanto despesas podem ser divididos em categorias: fixos e variáveis.

O que é custos e as despesas fixos?

Custos e despesas fixas são os valores que, independentemente das vendas ou produção de produtos, continuam os mesmo todos os meses.

Podemos utilizar os salários dos funcionários como exemplo de custo fixo, pois é um mesmo valor que será pago todos os meses.

Já como exemplo de despesa fixa temos o aluguel do espaço onde fica a empresa que será cobrado mensalmente, sem considerar os resultados financeiros do negócio.

O que são os custos e as despesas variáveis?

Os custos e despesas variáveis são aqueles cujo o valor pode oscilar ao longo do tempo, como as contas de luz e águas, horas extras e até mesmo a contratação de profissionais temporários.

O volume de produtos produzidos ou vendidos também influenciam aqui. Por exemplo, se um determinado produto teve um volume de saída baixo e sua produção foi interrompida, a compra dos produtos ou serviços necessários para a sua confecção será interrompida.

A influência dos custos e das despesas no orçamento

Mesmo que exista diferença entre custo e despesa, a influência de ambos no orçamento é “parecida”, e interfere diretamente no balanço patrimonial de uma empresa.

O balanço patrimonial é uma das ferramentas mais clássicas da contabilidade. Ele serve para ter uma visão da situação financeira. Podemos dividir as informações em duas partes: ativo e passivo.

Do lado esquerdo ficam todos os bens e direitos da empresa que podem ser convertidos em dinheiro, os ativos. Do lado direito ficam os deveres da empresas, ou seja, os custos e despesas.

Portanto, a influência dos custos e das despesas tem tudo a ver com o passivo do balanço patrimonial. Na hora de analisar o orçamento da empresa, um passivo superior ao ativo indica, por exemplo, que a dívida da empresa é superior aos recursos que ela possui.

Dica importante: custo e despesa nem sempre é dívida!

Você sabia que custo e despesa pode ser um investimento? Pensa só, uma fábrica de chocolates decide pegar um empréstimo para comprar estoque para a Páscoa, já que as vendas aumentam no período.

Essa linha de crédito vai servir para aumentar as vendas da empresa, logo o que era uma “dívida” pode ser interpretado como um investimento.

Porém, essa interpretação deve ser feita quando a realidade financeira do negócio é positiva. Se o caixa não tá fechando no azul, o empréstimo não será usado como investimento.

Por que é importante classificar custos e despesas de forma correta?

Agora que você já sabe qual a diferença entre custo e despesa, vamos entender qual a importância de classificá-los corretamente.

Classificando e separando os custos e despesas da sua empresa, é possível entender se a venda de algum produto ou serviço oferecido está gerando lucro ou não, e a partir daí decidir se vale a pena continuar com ele.

Saber fazer essa separação é tão importante quanto entender o rendimento e a lucratividade do seu negócio. Afinal, conhecer seus custos e despesas é o melhor caminho para garantir cada vez mais lucro com as vendas.

Se você entendeu qual a diferença entre custos e despesas e gostou desse conteúdo, não deixe de explorar o nosso blog e ler nossos outros artigos!